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ANIMATIONS ENFANTS NANTES !  

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CGV  

Conditions Générales de Vente 

 

Toute signature de contrat avec UP EVÉNEMENTS entraine l'acceptation de ces Conditions Générales de Vente qui s'appliquent de plein droit. 

 

LE COMMANDITAIRE
Pour permettre au prestataire de réaliser sa mission, le commanditaire s’engage à : 

Remettre au prestataire un bon de commande ou une confirmation écrite (contrat, devis, daté et signée) en conformité avec les termes du barème ou du devis présenté. 

Fournir tous les éléments nécessaires à la bonne réalisation du contrat (notamment dans les bons formats exploitables en fonction des supports visés, fichiers musicaux en MP3, vidéos à projeter via votre adaptateur et câble HDMI !!! en certifiant disposer de tous les droits de diffusion y afférent. Seule la responsabilité du commanditaire pour être engagée à ce titre. 

Collaborer activement à la réussite du projet en apportant au prestataire dans les délais utiles toutes les informations et documents nécessaires à la bonne appréhension des besoins et à la bonne exécution des prestations. 

Se conformer strictement aux préconisations techniques faites par le prestataire. 

Garantir le prestataire contre toute action qui pourrait lui être intentée du fait du caractère des données ou informations (textes, images, sons) qui auraient été fournies ou choisies par le commanditaire. 

Régler dans les délais précis les sommes dues au prestataire. 

Informer le prestataire d’une éventuelle mise en concurrence avec d’autres prestataires. 

 

LE PRESTATAIRE
Au besoin le prestataire pourra intervenir dans l’élaboration d'un cahier des charges, conjointement avec le commanditaire et proposera une offre de prestation reprenant l'ensemble des éléments demandés par le client. 

Le prestataire s’engage à informer de manière régulière et efficace le commanditaire de l’avancée de la réalisation du contrat et ce, notamment, au travers de validations soumises au commanditaire (validation des choix musicaux et des animations éventuelles avec les titres destinés à souligner les moments forts de l'évènement). 

Le prestataire s'engage à préparer et à réaliser ses prestations conformément au contrat/Devis. 

 

RESERVATIONS:
. ENTREPRISES : Devis de Up! Evénements ainsi qu’un bon de commande à retourner signé.
. PARTICULIERS : toute réservation de prestation doit être accompagnée du paiement d'un acompte de 30%. La réservation est acquise après réception et encaissement effectif de l'acompte. 

 

LOCATION:
Dans le cadre d'une location de matériel à UP EVÉNEMENTS le client est responsable de celui-ci en cas de perte, vol, casse ou destruction. Pour une location le client devra laisser un chèque de caution de la valeur du matériel retiré. 

 

ANNULATION:
En cas d'annulation de la part du client, le client renoncerait au remboursement des sommes d'ores et déjà versées et conservées par UP EVÉNEMENTS sauf cas de force majeure. En cas d'annulation de la part du client dans les 30 jours précédent l'évènement, le client devra s'acquitter de la facture. 

 

DROIT D'AUTEUR:
Pour toute manifestation avec orchestre, spectacle, musique, disc jockey, une déclaration est faite par le client auprès de la SACEM. Le client s'engage a s'acquitter de tous les droits liés à la manifestation. 

 

LIMITATION DES RESPONSABILITES:
Dans le cas ou le lieu choisi par le client ne serait pas équipé de limiteur de pression acoustique. UP EVÉNEMENTS n'est pas tenu responsable en cas d'acouphènes ou de nuisances auditives que le client et/ou ses convives pourraient subir. De même, en cas de nuisances sonores auprès du voisinage, et sans que le client ne puisse prétendre au remboursement de la prestation, UP EVÉNEMENTS n'est pas responsable en cas de coupure contrainte du son par les pouvoirs publics. Le client sera tenu pour responsable en cas de dégradation de matériel volontaire, accidentelle, par négligence ou maladresse et sera tenu de rembourser UP EVÉNEMENTS à hauteur des dégâts occasionnés. 

D'autre part, le prestataire ne pourra être tenu responsable en cas de défaillance de l'installation électrique des lieux. Le client devra s'assurer qu'en plus de la puissance nécessaire aux autres prestataires (le traiteur en particulier), l'installation électrique devra pouvoir délivrer 3,5 kW supplémentaires pour la SONO et les JEUX DE LUMIERE disponibles sur 2 PC avec phase de 16A distincte (soit 7 kW). 

La responsabilité du prestataire concernant les services sera entièrement dégagée à compter de la réalisation de l'animation de la soirée dansante jusqu'à 4h00 maximum. Si le présent contrat ne pouvait être réalisé en tout ou en partie, du fait de causes indépendantes de la volonté du prestataire, sa responsabilité ne pourrait être engagée. Dans tous les cas, la responsabilité éventuelle du prestataire, ne pourra entraîner d’indemnités supérieures à la somme versée par le commanditaire pour les services prévus au présent contrat. Le prestataire assurera ses prestations en respectant les règles de l’art en usage dans la profession, il est expressément convenu qu’il ne sera tenu qu’à une obligation générale de moyens. 

PLAYLIST: (Prestations DJ)
Sauf spécification contraire portée clairement au contrat, les prestations de UP EVÉNEMENTS sont des prestations DJ-Généraliste (Rétro - Danses de salon - Disco - Funk - Dance - Rock - Twist - Slow - Ambiance - Reggae - R'nB - Techno - Tubes du DanceFloor Actuel et Années 60 /70 / 80 / 90 / 2000 / 2010). UP EVÉNEMENTS n'est pas spécialisé dans les genres Electro / Hip-Hop / Rap). 

Toute playlist personnalisée devra être communiquée à UP EVÉNEMENTS au moins 2 mois avant l'évènement afin de pouvoir être analysée et intégrée au programme de la soirée. Elle devra recevoir l'approbation de UP EVÉNEMENTS qui avertira le client par e-mail. Dans le cas ou UP EVÉNEMENTS ne possèderait pas tous les titres, le client fournira les titres sortant du standard "Généraliste" au moins 1 mois avant l'évènement.
Le profil de la playlist est défini entre le client et le prestataire avant l'évènement. Toutefois le client pourra intervenir auprès du DJ pour orienter ses choix musicaux mais dans ce cas, il sera seul responsable de la fréquentation de la piste et dégagera toute responsabilité de la part du DJ de UP EVÉNEMENTS. 

 

PRESTATIONS:
Sauf indication contraire précisée au contrat/devis, l'heure de fin d'une prestation DJ est de 04H00 du matin au MAXIMUM. 

Le Prestataire proposera au Commanditaire de clôturer la prestation si il reste moins de 10 personnes sur la piste de danse et moins de 10 personnes dans la salle du lieu de prestation et ce, quelque soit l'heure pendant la prestation ! 

Après signature du devis, UP EVÉNEMENTS s'engage à fournir la prestation avec le matériel stipulé dans le devis. Après réservation d'une prestation disc-jockey, UP EVÉNEMENTS s'engage à proposer un rendez vous avec le DJ et les clients avant l'évènement si le client le souhaite et dans un rayon géographique de 25 km maximum du siège social de Up! Evénements.
Dans le cas ou le DJ aurait une impossibilité de réaliser la prestation le jour de l'évènement, UP EVÉNEMENTS s'engage à chercher un autre DJ professionnel pour réaliser la prestation. 

 

REGLEMENT DES PRESTATIONS:
Après le versement de l'acompte à la réservation (commande) le client est tenu de verser le solde du montant convenu au contrat le jour même de la prestation après l’installation complète des matériels et avant le début de la prestation, par chèque. 

 

RETARD DE PAIEMENT
Tout retard de paiement au delà de 30 jours à compter de la date d'exigibilité (le jour de la prestation pour les particuliers) ou d’émission de la facture entraînera de plein droit, en application de la loi n° 92-1442 du 31.12.1992, des pénalités de retard égales à 13% du montant HT. 

 

RECLAMATION:
En cas de mécontentement sur la programmation du DJ, le client devra en faire part très clairement au DJ dès qu'il en éprouvera le besoin et argumenter sa réclamation. 

Aucune réclamation sur la programmation des titres ne sera recevable après 2h00 du matin. 

UP EVÉNEMENTS pourra prolonger la soirée dansante jusqu'à 04h00 du matin si toutefois la règlementation des lieux le permet et sous certaines conditions prévues au contrat/devis. Dans tous les cas, toute prestation réalisée jusqu'à 04H00 du matin ne pourra donner lieu à réclamation et ne pourra faire l'objet d'un quelconque remboursement. 

 

LITIGE:
En cas de litige entre le client et le prestataire, le client est tenu de régler la totalité du montant de la prestation avant de porter réclamation. 

En cas de désaccord, seul le tribunal de Commerce de Nantes sera déclaré compétent!